Как организовать свое время? Планирование.

Время — это единственная драгоценность, подаренная всем людям в равной мере вне зависимости от социального положения, уровня дохода, культуры, географического положения.

У всех жителей планеты Земля есть одинаковых по продолжительности 24 часа в сутки, но только каждый из нас сам распределяет на что и как мы его тратим.

У каждого человека есть какая-то мечта, на реалицию которой необходимо время — обучение иностранному языку, танцы, путешествия, рисование и многое другое — то, что мы постоянно откладываем «на потом», при этом постоянно повторяя: «нет времени».

Не умение правильное распределять свой главный ресурс — время — ставит под угрозу всю нашу деятельность, будь то работа, семья, отношения с друзьями да и просто личные амбиции.

планированиеЧем раньше вы задумаетесь над планированием, тем больше шансов на то, что ваши мечты станут реальностью. В любом книжном магазине можно найти десятки, а то и сотни книг по тайм-менеджменту — как управлять своим временем, на что уделять большее внимание.

Организовывать время помогают и различные мобильные приложения, которые всегда под рукой. Чем раньше вы задумаетесь над планированием, тем больше шансов на то, что ваши мечты станут реальностью.

В своем очередном ролике Таня Рыбакова делится своим опытом по организации времени, какими принципами руководствуется она, планируя дела на неделю.
  • Организуйте свое рабочее место. Так или иначе, работаете ли вы дома или где-то в офисе, у вас есть место, где вы можете сконцентрироваться и плодотворно поработать. Сделайте эту территорию максимально комфортной для вас.
  • Распределите свои приоритеты. Выделите 5-10 основных дел на неделю, которые в любом случае необходимо выполнить. Разбросайте эти дела на неделе — так вы выполните эти пункты без особых переживаний и стрессов, так как понимаете, что все под контролем, все распланировано.
  • Уберите все лишнее. В первую очередь — социальные сети: Вконтакте, инстраграмм, фейбук и прочее, что может увлечь вас и украсть драгоценное время.
  • фото 100Записывайте. Освобождайте своей мозг от огромных массивов информации. Идеи, задумки, интересные мысли, планы — фиксируйте. Часто в мыслях возникает грандиозный проект, и вы даже почти представляете как его реализовать в жизнь, но понимаете что не сегодня — запишите! Вполне вероятно, что завтра вы про него даже не вспомните. Все равно каким образом вы будете фиксировать все эти мысли — блокноты, электронные ежедневники, заметки в мобильных устройствах — главное чтобы вам удобно было пользоваться.
  • Разбивайте крупные задачи на мелкие. Если вы понимаете что эта задача требует огромных усилий, и вы располагаете необходимым временем на ее реализацию, не стоит налегать на нее в режиме нон-стоп. Разделите ее на составные части, обдумайте с чего лучше начать, и только тогда приступайте.
  • Научитесь говорит «НЕТ». Смиритесь с мыслью, что иногда надо говорить «нет»: это лучше, чем пообещав или согласившись на что-то, вы либо не успеваете это сделать, либо делаете со злостью и с мыслями «у меня же итак нет времени!»
  • Научитесь отдыхать! Отдыхать нужно не только вашим глазам от экрана компьютера, но и позвоночнику — от сидячей работы, голове — от количества информации и выполняемых задач. Во время отдыха устройте себе полезный перекус, так вы увеличите и свою продуктивность и позаботитесь о фигуре.
  • фото 101Упрощайте свою работу. Используйте по максимуму преимущества средств, которыми вы пользуетесь. Не зря ведь крупные компании тратят огромные деньги на автоматизацию работы. Если вы работаете в интернете, используйте возможности браузеров — закладки, избранное, делайте пометки. Очень удобна в использование программа Evernote, которая поможет вам записывать и сохранять все то, что кажется для вас интересным, отмечать интересные статьи, делиться с другими людьми.
  • Делегируйте. Порой это сделать сложно, так как часто кажется что никто другой лучше не сделает. Хотя на самом деле, есть ведь много других людей, истинных профессионалов именно в той сфере, в которой вы работаете. Выполняя все самостоятельно, вы лишаете себя времени, которое можете потратить на что-то более полезное и приятное.
  • Анализируйте. Организовать и распределить в течении дня или недели свои дела это хорошо, но не менее важен дальнейший анализ — все ли правильно вы сделали, уложились в те временные рамки, сроки, комфортен ли для вас такой распорядок дня, и позволяет ли вам такой подход к делу увеличить вашу продуктивность и экономить ваше время?

Надеемся что эти простые, но важные советы помогут вам правильно планировать свой день и реализовывать поставленные цели!

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть